智慧后勤应该是什么样?让广东外语外贸大学告诉你!
新亚博动态    2020.12.21    来源:新亚博科技    点击:3729



广东外语外贸大学(简称“广外”),坐落于广东省广州市,是一所具有鲜明国际化特色的广东省属重点大学。目前,广外已入选国家“2011计划”、国家建设高水平大学公派研究生项目、国家“特色重点学科项目”、教育部来华留学示范基地、广东省“高水平大学重点学科建设高校“,是华南地区国际化人才培养和外国语言文化、对外经济贸易、国际战略研究的重要基地。





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新亚博科技与广外
联手打造后勤“智慧大脑”

在广外看来,智慧后勤是系统化工程,紧跟国家政策,做好统筹规划,才能为学校的长期发展提供稳定支撑。为此,广外联合新亚博科技打造后勤“智慧大脑”。

后勤“智慧大脑”整体解决方案采用智慧校园顶层规划设计思路,以AI+大数据为核心,打造智慧后勤环境建设、通过后勤基础建设、后勤应用建设、后勤大数据应用建设,帮助高校构建后勤智慧新生态。





后勤服务大厅作为综合信息服务门户,满足了学校后勤日常管理、信息发布、学生沟通、提高工作效率及服务质量等各种公共后勤服务需求。该平台不仅成为展示后勤风采的舞台,更集成了其他业务系统,包括后勤新闻、通知公告、维修服务、服务监督、公寓服务、食堂菜谱、空调申请等版块,为师生提供便捷的办事通道


服务监督平台为师生搭建了有效的沟通桥梁,提供可供投诉、建议、咨询、表扬的论坛,开放式呈现师生与管理者的交流过程。同时,将服务单位的处理过程透明化,有助于构建良性的后勤服务质量监督体系。


据悉,在一期项目建设上,新亚博已帮助广外完成后勤一体化综合服务平台、后勤大数据基础服务平台及相关应用建设,并顺利完成项目验收交付工作。

基于三大基础平台与大数据、物联网、人工智能三大技术的应用,助力广外构建后勤信息化的底层,为智慧后勤夯实基础。

同时,在此基础上实现5大应用规划建设,包括后勤服务体系建设、后勤管理体系建设、后勤节能体系建设、后勤监督体系建设、后勤安全体系建设。

通过体系化建设智慧后勤,帮助广外逐步改善和解决后勤长期存在的日常管理难、领导决策难、服务质量评估难、安全预警滞后、资源使用监控难等问题。 


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新亚博一期验收内容介绍

历经前期的大量调研工作,新亚博团队发现后勤管理工作盘根错杂,传统的人力管理方式效率低下,还容易存在工作疏漏。

在此背景下,一期建设,新亚博以助力打造智慧后勤平台为主,将业务梳理和集成,为广外后勤管理者提供一站式应用解决方案及大数据分析内容

通过将散乱无章的后勤工作进行体系化管理,全方位提高管理效率。同时基于大数据技术,挖掘数据价值,为管理者提供数据分析及统计报表,以辅助决策,提高管理质量。

广外后勤服务的核心,是以服务师生为本。智慧后勤建设充分考虑师生使用的便捷性,将所有服务融合到一个平台,提供了后勤服务大厅、服务监管、维修服务、资料管理、合同管理、节能监督、物业监管、食堂管理、公寓管理、数据统计分析等一站式后勤服务,大大提升师生的使用体验。


后勤服务大厅作为综合信息服务门户,满足了学校后勤日常管理、信息发布、学生沟通、提高工作效率及服务质量等各种公共后勤服务需求。该平台不仅成为展示后勤风采的舞台,更集成了其他业务系统,包括后勤新闻、通知公告、维修服务、服务监督、公寓服务、食堂菜谱、空调申请等版块,为师生提供便捷的办事通道

服务监督平台为师生搭建了有效的沟通桥梁,提供可供投诉、建议、咨询、表扬的论坛,开放式呈现师生与管理者的交流过程。同时,将服务单位的处理过程透明化,有助于构建良性的后勤服务质量监督体系。






维修服务平台将广外现有维修业务流程信息化,为师生提供线上报修服务。平台极大程度上缩短了报修的时间,并实现维修过程可追溯。学生还可进行自主评价,有效监督服务效率及质量,同时提升了师生满意度。

餐饮问题历来是师生关注的重点,广外后勤管理也将师生的餐饮管理放在首位。食堂管理平台包括采购管理、订餐管理、菜谱管理、服务监管、统计分析等模块,实现了餐饮原料从需求计划到加工出售等一系列流程的管理管控。




在后勤管理中,合同管理是极易出现疏漏的环节。合同量大,一旦出现审批不及时,容易造成招标延误,服务断档等问题。合同管理平台通过将各类合同及单据进行线上审批,并设置提醒机制保证审批工作快速完成,有效促进合作、付款及收货工作的高效达成。

能耗监控平台包含商户缴费、师生缴费、空调申请、电话申请等模块。该平台解决了能源监管的盲区,通过统一监管,为学校节约能源,节省成本。

值得关注的是,后勤工作除了硬件及应用性建设之外,对留存数据的挖掘和再利用也是重中之重。新亚博通过建立大数据平台,帮助广外留存有价值的数据并进行更深层分析,有效提升解决学校跨系统的数据分析及预测能力。
此外,智慧后勤平台还提供了移动端入口。管理员除了可在网页端开展后勤管理工作外,还可通过手机APP进行远程管理,保障后勤服务的及时性。

同时,也相当于为全校师生提供了“移动后勤办事大厅,通过手机APP就能享受预约、申请、投诉、维修、缴费等多种后勤服务。


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引领新一代智慧后勤建设

通过与广东外语外贸大学的深度合作及项目验收,验证了新亚博产品的可落地行及可复制性。通过顶层规划分步落地的方式,可以真正解决高校后勤信息化建设中的核心难点和痛点问题。

从管理升级到服务升级,广外的智慧后勤建设为后勤管理者带来管理工作的变革,实现由低效人力管理到高质系统管理的重要转变。同时也为全校师生带来了更便捷、高效、透明的后勤服务,并通过大数据的引入及应用,提高和深化整体后勤建设水平。

未来,新亚博科技将以更优质的服务,服务于每一个高校客户;以真诚负责的态度对待每一个项目。相信在后勤“智慧大脑”整体建设规划的指导下,广外的后勤信息化发展将节节攀升,从而引领新一代智慧后勤标杆建设。


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